近年來，越來越多的企業(yè)通過年會來鼓舞士氣，提高員工的凝聚力。因此，一個好的年會策劃對企業(yè)來說越來越重要，那么如何做好年會的策劃工作呢？接下來我們就一起來了解一下吧。
年會策劃準備工作
1、擬定下來年會的所包含內容：開幕；領導講話以及年終工作總結；部門依次年終工作匯報；員工頒獎；節(jié)目演出；閉幕；晚宴。所辦含的這些模塊的內容匯報至上級領導，經批準后，開始下面的緩解。
2、以郵件或著正式的文件，通知，參與年終會議的人員名單。然后，告知需要出席參加年終匯報的人員，以及各自需要準備的匯報內容格式和詳細要求，是否需要制作成PPT。約定，這些人員在哪天之前，務必將完整的匯報報告統(tǒng)一發(fā)布給誰。如果，此時能確定年會的時間和地點，則一并通知；如果尚未定好，則另行專門通知。
3、對各領導、各部門收到的年終會議報告進行初步核查，是否包含統(tǒng)一要求要求的報告項目，指標數(shù)據與財務部門提供的數(shù)據是否一致。并呈遞給公司負責的領導審閱；將需要重新修改的，反饋給相關人員做修改之后，在約定的時間內再統(tǒng)一收回。
4、通知總經理辦公室做好采辦環(huán)節(jié)的工作：按照參會人員數(shù)目，在年會的頭完成水果，茶葉，拉花，獎品，節(jié)目道具，開會用的筆和本等所需會議物品的采辦工作。
5、通知設備部門，安排，晚于年會開始的提前兩個小時，做好會場中所需投影儀，音響等設備。在年會開始前兩小時通知秘書部安排會議地點的桌椅、桌牌、水果盤等。
6、如果晚餐在單位食堂舉行，應在年會當天上午通知后勤部根據參會人數(shù)制作菜單，并于上午開始晚餐的采購和配料。于年會結束前兩個小時，開始依次做涼菜，熱菜，湯等。如果晚宴定于酒店內，則安排專人去酒店點菜。等年會結束，則通知酒店人員有條不紊的上菜就可以了。
7、通知每個部門于哪天，提報幾個節(jié)目到年會總指揮人員處，分別需要哪些類型的。以便，安排節(jié)目的次彩排工作。且，當場給予指導，以便各節(jié)目進行有效的修改。
8、安排主持人，一般是一男一女。讓支持人先熟悉會議項目的順序，以便準備主持時候的詞。也要對節(jié)目非悉，合理安排上場順序，靈活掌握節(jié)目的時間。
以上幾項內容，分別制定負責人，來按時落實所負責的內容準時提報。并定期，與各負責人開會，來相互知會所轄工作階段性的跟進結果，及時協(xié)調各環(huán)節(jié)順暢銜接。
